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【经典案例】信息服务——建立企业高效互联网协同管理平台
2020-09-14 16:14:17

 建立企业高效互联网协同管理平台

-----------  T+与工作圈在好年华橡塑的应用

 

                  行业 : 橡塑电缆加工企业

 

扬州市好年华橡塑有限公司(以下简称“好年华”)位于扬州市东郊李典镇科技创业园,成立于2003年5月,是专业生产低烟无卤、低烟低卤系列电缆料,企业拥有先进的生产设备、检测设备,完全能够承接生产低烟无卤、低烟低卤电缆料过万吨。

 

近几年企业发展速度很快,企业以优良的产品和优质的服务成为远东电缆、宝胜电缆等知名企业的优秀供应商,在快速发展的同时,好年华也重视企业文化的建设和内部管理的提升,尤其是近几年,企业的快速发展和内容管理协同的矛盾显现出来,需要在企业建立一个高效互联网协同平台,帮助企业提升运营效率和内部管理管控。


 

快速发展中的管理困惑

 

对于好年华橡塑这种生产型企业来说,承接大型电缆厂来的订单进行加工,每天的订单不多,但是订单所需的存货量很大,公司实行三班制 24 小时不停机,要是夜班时,生产工人和机器当班,材料领用和库存管理就比较松散,有时看不到领料单,材料已经领出去了,部门之间没有协作,没办法跟踪。同时,库存不准确,给成本核算带来很大的核对工作量,也不能保障成本的准确。

 

随着供应商与客户日益增多,营销部一份账、财务一份账。如果中途发生价格变化财务不能第一时间知道,导致月底往来账经常对不上账。

 

公司是以生产为主的,成本是关键。但是用料不能很好的控制,财务只能在月底靠标准配方来做成本核算,再人为的加上其他的相关费用,材料成本核算没有依据,自然,最终的成本也是估算出来的,同时,利润也是不准确的。

 

生产的完工产品是否已经入库了?或有多少已经入库了?能不能答应客户发货呢?这些内容各个部门之间因为缺乏有效的工具和规范也不能很好的跟踪和快速协作。

 

建立高效的互联网协同管理平台,帮助企业提升运营效率运用 T+ 企业管理软件先把企业的流程规划好,帮助企业把各个部门业务串联起来,形成协作运营的机制,提高企业部门与部门间,人与人之间的协作效率,有效地帮助企业顺畅的开展生产和销售业务。

 

 利用工作圈,把每个环节的业务自动的通过手机推送到每个人的面前,从软件管理的业务单据有人确认,到高效快速的通过手机来确认和审批,让企业管理者每笔业务都清楚, 避免出现管理盲区给企业带来的损失。

 

 

T+ 对企业整体运营的改善

 

营销与财务形成一套账,对账更轻松营销与财务脱离以前的手工账方式,在软件中自动建立业务关联关系,各做各自的业务,收款时通过营销的业务单据进行,两个部门实时清晰时都可以看到,财务随时可以进行对账,账目更清晰

 

 

产品入库和生产进度一目了然

 

以前产品入库时手工开一张入库单,靠人力传递并不是很及时,面对客户的询问不能第一时间回复是否能够发货,现在好了客户只要有询问都能第一时间在软件里找到产品是否入库了 , 营销人员和老板都能够查询到产品的加工进度。

 

 

成本到底是多少准确又清楚

 

车间生产完工就要按照产品入库情况录入到系统中,产品所需的物料成本就自动生成,到月底财务由原来的手工计算成本到现在的自动分配,不仅加快了工作节奏,精准度也有了大大的提高

 

 

T+ 对企业带来的效率提升

 

财务对业务的核算轻松搞定,一键生成业务凭证,更多时间参与到企业的经营管理和决策。

 

相较以往每个月不停重复着做着相同的凭证到现在一键生成凭证和报表自动化生成。节省了大量的时间,能把更多的时间投入到企业管理当中。

 

 

销售、采购的明细统计更加清晰,业务往来更高效,不仅往来账清晰可见,连销售与采购的细项都能一目了然

 

 

T+ 工作圈 高效协作 企业管理更轻松

 

脱离电脑您还可以自在办公—工作圈手机移动应用软件不仅在任何有电脑、有网络的的地方可以使用,在手机上也可以了解企业的运营情况,老板在外出差相关的业务审批和确认和工作协作的内容就能够快速的通过手机自动地推送到老板的手机上,业务明细清晰可见,真正实现手机在手,管理无忧!有效对企业信息进行掌控掌握。

 

 

 


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