会计圈内一直流传着一个“神奇操作”的经典案例。曾有广东证监会对某会计所出具警示函，警示原因的其中一条令人啼笑皆非。

在某知名家化的审计项目中，对原材料A进行盘点，企业实存2,740桶，会计师盘点数量是2,192桶，但最后重量竟然是相同的，原因是企业的计量单位是160公斤/桶，会计师盘点的计量方式是200公斤/桶。根据警示函说明，这种情形违反了《中国注册会计师审计准则第1311号》第四条等相关规定，因此广东证监会决定对该会计所采取出具警示函的行政监管措施。

这到底是原材料太多，会计师数不过来了，自作主张改的？还是工作量太大，企业盘点的人图省事，改个计量单位给会计师挖了一个坑呢？具体原因不得而知，但是这也反映出一些制造企业在生产时用到的原材料种类比较多，的确要做很多的会计分录，特别浪费时间和精力。

一般情况下，制造企业对成本归集的要求会比较高，所以无论是采购原材料还是领用原材料，都会要求做账时，科目明细到具体原材料的名称、数量、单价，否则账上出来的产品成本很可能是不准确的。

别人家公司的会计都是月底忙，但是北京某制造有限公司的王会计每个月最“难过”的就是采购和领用材料的时候，公司是做加工制造的，生产一种产品大概得用上百种原材料，所以每次采购完原材料，就会收到很多发票，领料出库的时候会有很多出库单，这都涉及做账。

原来会计部门的人每次赶上采购或领料的时候，基本都是通宵熬夜加班，让王会计他们苦不堪言。实际上，该公司的大部分业务是能够取得增值税发票的，所以我们可以考虑通过发票作为录凭证的中间桥梁，让财务系统替会计把录凭证的事情给干了。

对于王会计头疼的发票录入问题，可以借助畅捷通好会计的微信扫票小程序或者通过一键取票的方式进行发票录入。王会计不用再为对着发票一张张录入而头疼，杂乱无章的发票轻轻松松就被整理好了，并且发票会自动同步到发票管理中，直接就可以智能生成凭证，并且还可以进行预览，发票里的详细信息都会展现，也解决了王会计一直以来担心的“一张发票上开了很多种原材料还能不能生成凭证”的问题。

许多时候每月购入的生产原料种类都是相同的，但是王会计每次都要再手动录入，大量重复的录入工作让人崩溃，系统支持自动维护辅助核算，省去了每次手工录入的麻烦。如果以后再生成有相同原材料的凭证时，系统会记录之前已经有过的原材料。所以，王会计原本一个星期才能干完的活儿，现在几个小时就轻松搞定。

像这类制造企业，仓库保管人员需要对存货进行定期或不定期清查，确定每个存货的实际库存量并与电脑的台账进行核对，进而来查明仓库中存货是否存在盘盈、盘亏的情况以及造成的原因，每月月底打印，报财务总账进行核对。

当时，公司新来的会计小张刚接手账务，匆匆忙忙地就将1月发票所有的生成凭证，但是忘记核对发票里面的存货名称是否跟生成凭证里面的存货是否匹配，月份对账时突然发现2月的期初不等于1月的期末余额。幸好在畅捷通好会计进销台账的对账功能可以实现实时对账，在检查时发现是由于发票明细和生成凭证明细不一致导致，则需找到那笔凭证修改即可，对账平衡。

老板现在如果想看数据分析报表，再也不用每月苦等会计送报表，直接通过手机就看到企业的相关报表，资金、往来数据都非常直观简单，而且对企业业务涉及的涉税风险也有预警提示，老板能够及时掌握企业业务中涉及到的财税风险，快速反应和调整。

原材料采购及领用是制造企业生产的一个重要环节，现在通过数字化、智能化的工具帮助企业省去了大量人工核算的成本，减轻了企业负担，也让企业从原料采购到生产销售都有数据可追溯，帮助管理者精准决策！